Redaktionssysteme/CMS für die technische Dokumentation

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über große und kleine Redaktionssysteme für technische Dokumentation, also über Component-Content-Management-Systeme (CCMS). Erläuterungen finden Sie unter der Tabelle.

Liste von Redaktionssystemen / CCMS

Redaktionssystem	Anbieter	Website	Art
Author-it	Author-it	www.author-it.com
bloXedia	pgx software solutions GmbH	pgx.de	XML
Calenco	NeoDoc SARL	calenco.com
censhare	censhare AG	censhare.com
Componize		componize.com
COSIMA	DOCUFY GmbH	docufy.de	XML
DITAToo	Intuillion Ltd.	ditatoo.com	XML
ditaworks	instinctools GmbH	ditaworks.de	XML
DocTech		thedoctech.com
docuglobe	gds GmbH	gds.eu
DocZone	Orbis technologies Inc.	orbistechnologies.com	XML
DoX CMS	DoX Systems	dox.fi	XML
easyDITA	Jorsek Inc.	easydita.com	XML
empolis CLS	Empolis Information Management GmbH	empolis.com	XML
Experience Manager	Adobe	adobe.com
FastHelp	TeleNoise GmbH	fast-help.de	HAT
Flare	MadCap Software, Inc.	madcapsoftware.com	HAT
GRIPS	STAR AG	star-deutschland.net
Help + Manual	EC Software GmbH	helpandmanual.com	HAT
klar:suite	Klarso GmbH	klarso.de	XML
OfficeForms	dokay GmbH	dokay.de
Noxum Publishing Studio	Noxum GmbH	noxum.com	XML
RoboHelp	Adobe	adobe.com	HAT
S1000D Authoring	Absolute Data Group	absolutedata.com	XML
S1000D technical publications software	Boeing Global Services	boeingservices.com	XML
Scroll Addons für Atlassian Confluence	K15t	k15t.com
SiberSafe S1000D	SiberLogic Inc.	siberlogic.com	XML
Sirius CMS	Acolada	acolada.de	XML
SingleFeeder	SingleFeeder GmbH	singlefeeder.de
Smart Media Creator	Expert Communication Systems GmbH	ec-systems.de	XML
ST4	Schema	schema.de	XML
Teamcenter Technical Publishing	KGU-Consulting GmbH	kgu-consulting.de	XML
TIM	Fischer Information Technology AG	fischer-information.com	XML
Tridion Docs	SDL plc	sdl.com	XML
Vasont	TransPerfect Inc.	vasont.com	XML
XaitPorter		xait.com
Xdocs	Bluestream		XML
XML Director		xml-director.info	XML
XPLM Publisher	XPLM Solution GmbH	xplm.com	XML
Xpublisher	Xpublisher GmbH	xpublisher.com	XML
XR	gds GmbH	gds.eu	XML

Redaktionssytem vs. Content-Management-System

Bedeuten "Redaktionssytem" und "Content-Management-System" bzw. "CMS" dasselbe? Praktisch ja.

In der Theorie könnte man zwar unterscheiden, ...

• ... dass beim Begriff "Redaktionssystem" der Schwerpunkt auf der Redaktion, also auf der Erstellung von Inhalten liegt
• ... und beim Begriff "Content-Management-System" bzw. "CMS" der Schwerpunkt auf dem Management, also dem Verwalten von Inhalten liegt.

In der Praxis handelt es sich aber um ein und dieselbe Software, in der man Inhalte erstellen und eben verwalten kann. Es ist also eher eine Frage des persönlichen Geschmacks, ob man "Content-Management-System" bzw. "CMS" oder lieber "Redaktionssystem" sagt. Im Kontext der technischen Dokumentation ist nach meiner Wahrnehmung "Redaktionssystem" geläufiger. Präsziser ist jedoch "Component-Content-Management-System" - siehe nächster Abschnitt.

Arten von CMS bzw. Redaktionssystemen

Es gibt hunderte, vielleicht gar tausende verschiedene Redaktionssysteme bzw. CMS. Wer den Suchbegriff "Redaktionssysteme" in eine Suchmaschine eingibt, stößt zunächst einmal auf bekannte Namen wie "WordPress" und "Typo3". Schnell wird deutlich: Man muss zwischen verschiedenen Arten von Redaktionssystemen differenzieren.

Web-Content-Management-Systeme / Web-CMS

WordPress, Typo3 & Co. gehören zur Kategorie der Web-CMS, also Web-Content-Management-Systeme. Diese CMS sind dafür gemacht, auf einem Webserver installiert zu werden* und von dort auf Abruf Inhalte auszuliefern. Zur Kategorie der Web-CMS gehören auch Shopsysteme, Galeriesysteme, Social-Media-Systeme, Wikis usw.
(* vereinfacht formuliert; Es gibt auch Web-CMS für Desktop-Installaion usw., aber das sind Sonderfälle.)

Typische Merkmale von Web-CMS sind:

• Funktionen für Suchmaschinenoptimierung
• tendenziell relativ einfache Bedienung

Die Nutzergruppe von Web-CMS ist recht groß. Sie umfasst weltweit wahrscheinlich viele Millionen Menschen. Man benötigt im Allgemeinen (neben einem gewissen technischen Grundverständnis) keine besonderen Kenntnisse, um ein Web-CMS verstehen und bedienen zu können.

Web-CMS sind für die Erstellung von technischer Dokumentation nach dem Prinzip des Single-Sourcings nicht geeignet.

Component-Content-Management-Systeme / CCMS

Aus der Aufgabe, technische Dokumentation effizient zu erstellen, ergeben sich aber ganz andere Anforderungen an ein Softwaretool, als für das Erstellen von Internetpräsenzen.

Typische Funktionen von CMS für die technische Dokumentation sind u.a.:

• Mehrfachverwendung von Inhalten
• Trennung von Inhalt und Layout
• Ausgabe von Inhalten in unterschiedlichen Zielformaten
• Workflow-Steuerung
• Archivierung, Versionierung
• Verwaltung mehrerer Sprachen
• automatische Generierung von Informationsprodukten

Bei diesen Funktionen gibt es durchaus Überlappungen mit Web-CMS. Auch in Tools wie Typo3 können z. B. mehrere Sprachen verwaltet und Inhalte versioniert werden. Aber die Umsetzung solcher Funktionen ist in einem CMS für technische Dokumentation oft wesentlich komplexer und weitreichender als in einem Web-CMS.

In der vorhergehenden Liste ist der erste Punkt - "Mehrfachverwendung von Inhalten" - der wichtigste. Genau genommen handelt es sich dabei nicht um eine Funktion, sondern eher um ein Grundprinzip, wie CMS für technische Dokumentation aufgebaut sind: Diese CMS sind darauf ausgelegt, dass alle Inhalte in Modulen abgelegt und diese Module zu Informationsprodukten zusammengesetzt werden. Das ist das Prinzip des Single-Sourcings.

Und aus diesem Prinzip ergibt sich auch die Bezeichnung für diese besondere Art der CMS: "Component-Content-Management-Systeme", oder kurz "CCMS". "Component" soll hierbei eine Andeutung auf die Modularisierung sein.